これから送られてくる年末に必要なモノの管理


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セレクト収納プランナーの八田和子です。

そろそろ年末調整に必要な控除証明書が、送られてくる季節になりましたね。

年末調整書類

我が家にもすでに1通、送られてきました。
まだ、これからいくつか送られてくるはずです。

ただ、年末調整の書類提出はもう少し先ですよね。
確定申告の場合は、2月なので、結構先ですね。
それまでの間、ちゃんと保管できていますか?

私は以前、生命保険会社に勤めていました。
生命保険料控除証明書を紛失して、再発行の手続きをよく頼まれました。

申し出が遅いと、再発行が間に合わず、
手続きに間に合わないケースもでてきます。
紛失すると、なにかと面倒!! 

控除証明書は、秋頃から数ヶ月間だけ保管するモノです。
でも、毎年送られてくる大切な書類です。

私の場合は、年末調整関係の書類を入れる
個別フォルダーを用意しています。
個別フォルダー

ここに、届いた書類をポイポイひたすら入れていきます。
年末調整の書類がきたら、ここから証明書を出して、提出!

最終的には、フォルダーの中は空っぽになります。
空のまま、個別フォルダーは保管し、また来シーズンに登場します。

書類整理をすると、我が家にどんな書類が届くのかがわかるようになります。
保管しておかなくてはいけない書類は、保管用の場所を確保しておくと
テーブルの上に一時置きしたり、冷蔵庫に貼り付けたりしなくてすみますよ。

書類整理を一度しっかりやってみてください。
家に届く郵便物って、そんなに種類はありませんよ〜。